Re: [aap_2019]

          VEHBİ KOÇ VAKFI ARTER KÜLTÜR SANAT İKTİSADİ İŞLETMESİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ÜYELİK VE ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Vehbi Koç Vakfı ve Vehbi Koç Vakfı Arter Kültür Sanat İktisadi İşletmesi (“Arter”) tarafından bu aydınlatma metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, Arter’in kurumsal faaliyetleri kapsamında sunulan hizmetler başta olmak üzere, bu hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması ve aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Arter tarafından işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·         Arter tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması,

·         Üyelik başvurunuzun alınması,

·         Arter Beraber üyelik(Arter Beraber Genç, Arter Beraber Komşu, Arter Beraber Dost, Arter Beraber Destekçi, Arter Beraber Kurumsal üyelik kategorileri) ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi, başvurunuzun alınması,

·         Üyelik sözleşmelerinin ifası, ödemelerin tahsilatı ve bu kapsamda ilgili süreçlerin gerçekleştirilmesi,

·         İnternet sitesi üzerinden bilet ve üyelik satışı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve ilgili iş birimleri tarafından gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi,

·         Arter Beraber üyelik kartının sağlanması ve sizlerce kullanımı kapsamında kayıt, kart gönderimi, üyelik yenileme ve kart kayıp/çalıntı süreçlerinin planlanması ve icrası,

·         Sergi, etkinlik, tur, öğrenme ve film programlarına katılımınızın sağlanması,

·         Rezervasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

·         Hediye, indirim ve benzeri imkânlara ilişkin süreçlerin icrası,

·         Kütüphaneden yararlanmanıza ilişkin süreçlerin gerçekleştirilmesi.

Arter’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak;

·         Yürütülen projelerin bilinirliğinin ve bu projeler hakkındaki farkındalığın artırılması çalışmalarının yapılması,

·         Arter tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin pazarlama ve tanıtım süreçlerinin planlanması ve icrası.

Arter’in hukuki yükümlülüğüne ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak;

·         Arter ve Arter ile ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini,

·         Hukuki yükümlülüklerimizin ve resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi.

Açık rıza vermeniz hâlinde ise açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak;

·         Kimlik ve iletişim verilerinizin Arter tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğenileriniz, kullanım alışkanlıklarınız ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi ve tanıtılması, reklam, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

·         İletişim onayınız doğrultusunda tercih ettiğiniz kanal üzerinden paylaşmış olduğunuz iletişim bilgilerinize Arter’e ve Arter tarafından sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin reklam, promosyon gibi ticari elektronik ileti gönderilmesi ve gönderimin sağlanması için tedarikçiyle paylaşılması,

·         Üyelik kaydınızın oluşturulması kapsamında SalesForce bulut tabanlı yazılım sisteminin kullanılması amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz ile üyelik bilgilerinizin ilgili sistemin hizmet sağlayıcısı INSPARK Intelligent Business Solutions’ın yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatimize ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde açık rızanıza dayalı olarak üyelik kaydınızın oluşturulması kapsamında SalesForce bulut tabanlı yazılım sisteminin kullanılması amacıyla ilgili sistemin hizmet sağlayıcısı INSPARK Intelligent Business Solutions’a, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda bizlerle temas edeceğiniz; internet sitesi ve mobil uygulama kanalıyla elektronik ortamda, fiziki olarak Arter hizmetlerinin sunulduğu yerleşkelerde, etkinlik, sergi ve çalışma alanlarında ve Arter ile iletişime geçilebilen yerlerde yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler, formlar ve işlemler yoluyla Arter ile temasa geçtiğiniz kanallar üzerinden Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanabilecektir.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı bizlerle paylaşırken https://www.vkv.org.tr/uploads/pdf/Vehbi-Koc-Vakfi-Bassvuru-Formu.pdf adresinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu’ndan yararlanabilirsiniz veya ilgili mevzuatta öngörülen sair yöntemlerle başvurunuzu Arter’e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.